Política de Privacidad (RGPD/LOPDGDD) – Plataforma Moodle de legiopol.es

Última actualización: 30 de octubre de 2025

1) Responsable del tratamiento

LEGIOPOL (entidad en fase de constitución) – legiopol@gmail.com – Avda. San Juan de Sahagún, Nº 26B, 1º, 24007 León (España) – Tel. 620 427 171 / 608 166 941. Cuando se formalice la entidad, se actualizarán razón social y NIF/CIF.

2) Ámbito y origen de los datos

• Usuarios de la Plataforma (alumnos, tutores, administradores) y visitantes registrados.
• Origen: facilitados por el interesado; generados por uso académico/técnico; soporte.

3) Categorías de datos

• Identificación y contacto: nombre y apellidos, email, teléfono, NIF si procede.
• Cuenta y perfil: usuario, contraseña (hash), rol, grupo, preferencias.
• Académicos: matrículas, cursos, progresos, calificaciones, intentos, certificados.
• Interacciones: foros, mensajería, envíos, comentarios.
• Técnicos/uso: IP, agente de usuario, logs de acceso y actividad, cookies.
• Soporte: incidencias y comunicaciones.
• No tratamos categorías especiales salvo que, excepcionalmente, el usuario las publique voluntariamente; en tal caso podrán ser moderadas o suprimidas.

4) Finalidades

• Gestionar registro, acceso y funcionamiento del campus Moodle.
• Prestación de servicios formativos, tutoría, evaluación, certificación.
• Soporte técnico y académico; comunicaciones relacionadas con el servicio.
• Seguridad, prevención del fraude, mantenimiento y mejora de la Plataforma.
• Cumplimiento de obligaciones legales (p. ej., contables/tributarias, cuando proceda).
• Prueba de acceso a contenidos digitales (bitácora inicial) a efectos del art. 103.m TRLGDCU.

5) Bases jurídicas (art. 6 RGPD)

• Ejecución del contrato (6.1.b): gestión de cuenta, formación, evaluaciones, certificaciones.
• Interés legítimo (6.1.f): seguridad, prevención de fraudes/abusos, mejora del servicio, y visibilidad mínima de identidad dentro de cada curso (ver epígrafe 11).
• Obligación legal (6.1.c): facturación/contabilidad y atención de derechos RGPD.
• Consentimiento (6.1.a): analítica no esencial, newsletters, comunicaciones no estrictamente necesarias, publicación externa de identificadores (si se plantease).

6) Conservación

• Cuenta y académicos: mientras la cuenta esté activa; tras baja, bloqueados por plazos legales de prescripción.
• Facturación/contabilidad (si procede): 6 años.
• Logs técnicos: hasta 12 meses, ampliables por seguridad/incidencias.
• Soporte: durante la gestión y hasta 24 meses como histórico.
• Bitácora de inicio de acceso a contenidos: mín. 12 meses para prueba del art. 103.m TRLGDCU.

7) Destinatarios y encargados

Acceden los encargados de tratamiento necesarios (hosting, copias de seguridad, correo, monitorización, integraciones Moodle). Se firmarán contratos conforme al art. 28 RGPD.

8) Transferencias internacionales

No se prevén fuera del EEE salvo servicios con soporte en terceros países (p. ej., correo/infraestructura). En ese caso se ampararán en Decisiones de adecuación (p. ej., EU–US Data Privacy Framework) y/o Cláusulas Contractuales Tipo, con medidas complementarias.

9) Derechos

Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirada del consentimiento en legiopol@gmail.com o por correo postal. Puede reclamar ante la AEPD.

10) Seguridad

Medidas técnicas y organizativas: TLS, roles/permisos, contraseñas cifradas, registros de actividad, copias de seguridad, parches/actualizaciones, controles antifraude.

11) Visibilidad del perfil y publicaciones internas

Dentro de los cursos, su nombre y apellidos (y avatar, si lo configura) pueden ser visibles para el profesorado y el resto de alumnos del mismo curso en foros, calificaciones o listados, por necesidad del servicio (art. 6.1.b) y/o interés legítimo (6.1.f). Si preferimos alias/pseudónimo, podremos habilitar un campo de “Nombre alternativo” y formateo de nombre en Moodle; véase la guía de configuración en la Política del Sitio.

12) Menores

Servicio destinado a mayores de 18 años. Si se detecta un registro de menor, se cancelará.

13) Cookies

Consulte la Política de Cookies. Moodle emplea cookies técnicas imprescindibles (p. ej., MoodleSession) y, si se activa, analítica opcional con su consentimiento.

14) Cambios en la política

Publicaremos la versión vigente con su fecha y, si procede, recabaremos de nuevo la aceptación.

15) Contacto

legiopol@gmail.com – Avda. San Juan de Sahagún, Nº 26B, 1º, 24007 León (España) – 620 427 171 / 608 166 941.